এসএসসি ও এইচএসসিতে বৃত্তির তথ্য সফটওয়্যারে অন্তর্ভুক্তির নির্দেশ।জিটুপি পদ্ধতিতে ইএফটির মাধ্যমে বৃত্তির টাকা পাঠাতে চলতি বছরের এসএসসি ও গত বছরের এইচএসসি পরীক্ষার ফলের ভিত্তিতে বৃত্তির জন্য নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের তথ্য এমআইএস সফটওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করার নির্দেশ দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর। আগামী ৩১ মার্চের মধ্যে শিক্ষার্থীদের তথ্য সফটওয়্যারে এন্ট্রি করতে হবে প্রতিষ্ঠান প্রধান ও মাঠ পর্যায়ের শিক্ষা কর্মকর্তাদের।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এন্ট্রি করা তথ্যা যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা মনিটরিং করার জন্য দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব দিতে হবে। অনলাইনে এন্ট্রিকৃত তথ্যের সঠিকতা যাচাইয়ের জন্য প্রিন্টকপি শিক্ষার্থীদের দিতে হবে। এন্ট্রিকৃত তথ্য সঠিক আছে বলে দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষকদ্বয় এবং শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে প্রত্যয়ন গ্রহণ করতে হবে। নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, যেসব বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী বৃত্তির টাকা এখনও পায়নি তাদের তথ্য পুনরায় যাচাই করে প্রয়োজনীয় সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। ভুল হিসাব নম্বর দেয়ার ফলে বৃত্তির টাকা অন্য কোন একাউন্টে চলে গেলে প্রতিষ্ঠান প্রধানরা দায়ী থাকবেন। এসব নির্দেশনা যথাযথভাবে পালন করার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধান ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের নির্দেশ দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর।
এইচএসসি-এমআইএস সফটওয়্যারের নির্ধারিত ওয়েবসাইটে (http://hspbd.com/HSP-MIS/login) ইউজার নেইম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।মাঠ পর্যায়ের শিক্ষা কর্মকর্তা ও প্রতিষ্ঠান প্রধানদের পাঠানো চিঠিতে অধিদপ্তর বলছে, জিটুপি পদ্ধতিতে ইএফটির মাধ্যমে সরাসরি শিক্ষার্থীদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে বৃত্তির পাঠানোর কার্যক্রম চলছে। এ কার্যক্রমের অংশ হিসেবে ২০২১ সালের এসএসসি ও ২০২০ সালে এইচএসসি পরীক্ষায় মেধা ও সাধারণ বৃত্তি পাওয়া শিক্ষার্থীদের তথ্য আগামী ৩১ মার্চের মধ্যে এমআইএস সফটওয়্যারে লিংকে প্রবেশ করে নির্দেশনা অনুসারে এন্ট্রি করতে বলা হয়েছে।
Instructions for inclusion of scholarship information software in SSC and HSC. The Department of Secondary and Higher Education has been directed to include information MIS software for the students selected for scholarships on the basis of current year’s SSC and last year’s HSC examination results to send scholarship money through EFT in the GTP system. The head of the institution and the field level education officers will have to make an entry in the student information software by March 31.